Об утверждении Порядка участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных в администрации сельского поселения Тундрино

АДМИНИСТРАЦИЯ

СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ТУНДРИНО

Сургутского района

Ханты-Мансийский автономный округ-Югры

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от «24» марта  2014 года                                                                                    № 13

Об утверждении Порядка участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных в администрации сельского поселения Тундрино

В целях реализации Федерального закона от 09.02.2009 года                № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»:

1. Утвердить Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных в администрации сельского поселения Тундрино, согласно приложению.

2. Опубликовать (обнародовать) настоящее постановление в средствах массовой информации и разместить на сайте администрации сельского поселения Тундрино.

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).

4. Контроль за выполнением постановления возложить на главу сельского поселения Тундрино.

Глава сельского поселения Тундрино                                          М.Б. Жумабаев

Приложение к постановлению

                             администрации сельского

                    поселения Тундрино

                                                                                         от «24» марта  2014г  № 13

Порядок

участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных в администрации сельского поселения

Тундрино

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее – заинтересованные лица), на заседании координационных и совещательных органов, образованных в администрации сельского поселения Тундрино (далее – коллегиальный орган).

1.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

1.3. Действие настоящего Порядка не распространяется:

- на лиц, включенных в состав коллегиального органа;

- на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;

- на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.

II. Обеспечение возможности присутствия заинтересованных лиц на заседании коллегиального органа

2.1. Для информирования заинтересованных лиц специалист администрации сельского поселения Тундрино, обеспечивающий деятельность коллегиального органа (далее – ответственный специалист), не позднее 5 рабочих дней до дня проведения заседания, обеспечивает размещение на официальном сайте администрации сельского поселения Тундрино (далее – администрация поселения), информационных стендах информацию о запланированном к проведению заседании коллегиального органа.

2

2.2. Информация включает в себя следующие сведения:

1) дата и время проведения заседания;

2) место проведения заседания с указанием точного адреса;

3) тема проведения заседания;

4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления – документ, подтверждающий полномочия;

5) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;

6) контактный телефон и электронный адрес администрации поселения;

7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

2.3. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.

III. Порядок присутствия заинтересованных лиц на заседаниях коллегиального органа

3.1. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее – заявка) в администрацию поселения не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.

Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.

3.2. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу: ул.Советская, д.30А, п. Высокий Мыс, Сургутский район, ХМАО-Югра, 628434 либо в электронном виде на электронный адрес администрации поселения: adm.tundrino@yandex.ru.

3.3. Регистрация заявок осуществляется ответственным специалистом . При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Ответственный специалист предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.

В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть менее 10.

В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест размещение производится ответственным специалистом в порядке очереди по дате и времени получения заявки.

3

Ответственный специалист сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 1 рабочего дня до дня начала заседания.

3.5. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 3.1. настоящего Порядка;

2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления – документа, подтверждающего полномочия;

3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 3.7. настоящего Порядка;

4) отсутствие свободных мест для размещения.

3.6. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления – документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.

На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.

Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.

3.7. Ответственный специалист перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

3.8. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

Приложение

к Порядку участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных в администрации сельского поселения Тундрино

В администрацию сельского

поселения Тундрино

ЗАЯВКА

об участии в заседании

________________________________________________________________

(наименование коллегиального органа)

Я, ________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

паспорт серия _______________ номер ____________ выдан __________________________________________________ «___» __________ ____ года,*

(кем и когда выдан)

*        Заполняется гражданином (физическим лицом)

являюсь представителем __________________________________________________________________________________________________________,

(наименование организации (юридического лица), государственного органа, органа местного самоуправления, представителем которого является гражданин)

реквизиты доверенности** _________________________________________

**Заполняется представителем организации (юридического лица), государственного органа, органа местного самоуправления

прошу допустить меня к участию в заседании ________________________________________________________________________________________,

которое состоится «____» ____________ ____ года ______ час. ______ мин.

по адресу ________________________________________________________

____________________________________________________________________

Контактные данные:

телефон _________________________________________________________

почтовый адрес ________________________________________________

адрес электронной почты __________________________________________

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие на обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 названного федерального закона.

Дата ____________                                                        Подпись____________